| 襄教文〔2011〕9号 各县（市）区教育（教体）局，市直各学校（单位）： 为了推进教育系统电子政务建设，进一步加强教育信息发布管理工作，今年将在全市启用教育管理公共服务平台及数据报送与统计分析系统。现就有关工作事项通知如下： 一、提高认识，转变观念 启动教育管理公共服务平台及数据报送与统计分析系统，对于转变工作方式，提高管理效率，实现政务和校务公开，加大社会监督力度，为我市教育发展科学决策提供便捷高效的管理教育数据具有重要意义。启动教育管理公共服务平台、数据报送与统计分析系统以及加强教育信息发布管理工作是上传下达、发布文件的重要渠道，是教育系统信息化建设的一件大事，是建立和完善教育行政部门信息公开的重要基础性工作，各地、各单位要充分认识这项工作的紧迫性和必要性，高度重视这项工作，切实把这项工作抓紧抓实，以保证政令畅通，工作顺利开展。 二、加强领导，统筹规划 为切实加强对启动教育管理公共服务平台、数据报送与统计分析系统以及教育信息发布管理工作的领导，市教育局成立“襄阳市教育管理公共服务平台、教育数据报送与统计分析以及教育信息发布管理工作领导小组”，王道荣同志任组长，李维艾同志任副组长，市教育局各科室（单位）主要负责人为成员。领导小组下设办公室（设在局办公室），伍倜同志任办公室主任，散国伟、陈建波同志任副主任，邱太强、李杰、谢扬、褚竣锋同志为成员。市教育局办公室负责制订全市教育管理公共服务平台、教育数据报送与统计分析以及教育信息发布管理工作规划和组织协调，市电教馆负责具体实施，市电教馆合作伙伴湖北天楚信息技术公司负责提供技术支持。 三、落实责任，明确职责 按照教育管理公共服务平台、教育数据报送与统计分析以及教育信息发布管理工作的性质和分工，由各县（市）区教育局、各学校办公室负责日常工作。各地、各单位要指派专人负责并做相关工作，每天要有专人负责接发文件，接收会议通知，上报本单位信息等工作。相关工作人员要政治素质过硬，能熟练使用计算机，了解公文办理程序，并做好相关的保密工作。各县（市）区教育局、各学校办公室负责各地（单位）要根据各自实际情况，选择熟悉本地本单位教育工作，并具备一定的文字表达能力，政治素质高、熟悉政策和业务工作的人员负责教育信息发布管理工作。主要职责是发现和撰写本地、本单位教育新闻，并及时上传至襄阳教育网相应栏目，各县（市）区教育局要选派专人负责对本县（市）区各学校上报信息的审核、发布工作。襄阳教育网将在首页开设专栏，实施动态更新各地、各单位的电子政务使用情况和教育信息发布统计数据，每年进行一次评比通报。 四、强化管理，严肃纪律 为了保障系统正常运行，各地、各学校（单位）要结合实际，确保有专项经费投入用于系统的维护、更新；要制定教育管理公共服务平台、教育数据报送与统计分析以及教育信息发布管理工作日常管理制度，保证工作顺利进行；要坚持“涉密不上网，上网不涉密”的原则，严禁将涉密文件以任何方式在网上传输。 五、提高技术，确保安全 各地、各学校（单位）要保证互联网的带宽和通畅，确保正常工作内的网络畅通。要做到专机专用，用于教育管理公共服务平台及数据报送与统计分析系统的计算机只能用于电子信息交换使用，严禁用于其它用途，防止出现系统损坏、泄密情况的发生。要加强网络安全管理，在用于教育管理公共服务平台及数据报送与统计分析系统的计算机上要安装防火墙和防病毒软件，确保网络安全。 六、实施步骤，相关要求 1、从2011年4月开始，我市教育系统将正式全面启用教育管理公共服务平台及数据报送与统计分析系统，基本实现教育系统内部办公自动化。市教育局机关的公文，除涉密文件、资料外，将及时通过该系统发布。网上发布的公文要一律经过拟稿、打印、核稿、签发、网上公布等流程。 2、各县（市）区教育局、有关学校（单位）要安排专人，每天至少两次（8：30－9：30，15：00－16：00）定时查看平台发布的公文和有关信息，并按照相关处理办法及时处理，市教育局将在公文网上发布的同时，发出相关提示短信。 3、从2011年6月开始，各有关单位正常上报的各类报告、请示、报表等均通过教育管理公共服务平台及数据报送与统计分析系统上报。 4、教育管理公共服务平台及数据报送与统计分析系统启动之前，市电教馆将于2011年４月上旬对全市从事教育电子政务和教育信息发布管理人员进行一次业务培训，并下发单位用户名和密码。 5、各地、各单位的计算机管理员要定期检查、维护计算机网络，以便及时发现问题、及时排除隐患，保证政务系统的正常运行。 6、电子档案是档案建设的重要组成部分，各地、各单位要切实做好电子资料的存档工作，以备查阅。 二○一一年三月十日 | 
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